Comment organiser un événement ?

Entre 6 et 3 mois avant l’événement : où, quand, comment, et surtout pourquoi !

Définir l’objectif de l’événement. …

Choisir la date de l’événement. …
Estimer le nombre de convives. …
Définir un concept. …

Déterminer un budget préliminaire. …
Déterminer les publics cibles. …
Établir le lieu et vérifier la disponibilité du lieu.

Comment devenir une organisatrice d’événements ?

Le métier d’organisateur événementiel est accessible à partir du niveau bac+2. Une formation en information-communication est la voie la plus empruntée pour ensuite s’orienter vers la communication événementielle en licence pro. Un diplôme de bac+3 pourra vous ouvrir les portes vers un poste d’assistant.

Comment faire un plan événementiel ?

Avant de pouvoir planifier tous les éléments, vous devez passer par une étape cruciale : la budgétisation. Commencez par faire une liste des ressources humaines et techniques. Ajoutez les besoins financiers requis pour chacune d’elles. Ensuite, vous pourrez choisir les prestataires correspondant à chaque service utile.

Quelle formation pour travailler dans l’événementiel ?

Pour décrocher d’emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 4/5 de type école de communication ou école de commerce, ou encore un master à l’université, est généralement le minimum requis.

Comment faire l’annonce d’un événement ?

Avant l’évènement

Créez une landing page pour votre évènement.

Réalisez un emailing.
Parlez-en sur les réseaux sociaux.
Ajoutez des appels à l’action sur votre site web.

Trouvez des ambassadeurs.
Publiez des contenus autour de l’évènement.
Faites du teasing.

Faites du live.

Quel est le salaire d’un wedding planner ?

En tant que professionnel de l’organisation des mariages, le wedding planner peut gagner un salaire moyen de 2 0 euros bruts par mois en tant que salarié. Cela correspond à un salaire net mensuel compris entre 1 5 euros.

Comment faire un plan de communication pour un événement ?

5 Étapes pour Créer le Plan de Communication de son Événement

Toucher plus de personnes susceptibles de participer par votre événement.
Piquer leur curiosité et les inviter à s’y intéresser.

Construire une relation de confiance avec ces prospects et les convaincre de s’inscrire.

Comment réaliser une bonne communication événementielle ?

7 astuces pour une communication d’événement réussie

Définir vos objectifs et les actions à mettre en place. …

Préparer les contenus de l’évènement. …
Créer un événement Facebook. …
Communiquer sur tous les réseaux pertinents. …

Partager des lives lors de l’événement. …
Maintenez le contact.

Quels sont les métiers de l’événementiel ?

Quels sont les métiers de l’événementiel ?

Chef de projet événementiel.
Chargé de communication événementielle.

Organisateur de spectacles.
Commissaire de salon/d’exposition.
Organisateur de business event.

Organisateur d’événements.
Chef de projet artistique et culturel.
Organisateur d’événements culturels et artistiques.

Quelle est la gestion de votre événement?

Les heures de travail, les salles à utiliser ainsi que toute autre question de logistique sont également à gérer. Nous réitérons l’importance d’avoir un système d’organisation. Vous devez avoir un ou plusieurs documents de suivi des activités afin de pouvoir assurer la gestion totale de votre événement.

Quel est le meilleur site de gestion d’événements?

Enfin, Doodle vous offre la possibilité de synchroniser automatiquement vos évènements avec vos calendriers. EventBrite est un site bien connu des entrepreneurs et des startuppers ! Ce site web de gestion d’événements et de billetterie permet aux utilisateurs de parcourir, créer et promouvoir des événements locaux.

Comment procéder à la gestion de l’événementiel?

Mettez en évidence toutes les tâches à faire et adoptez un système d’organisation. Vous pouvez avoir recours à des logiciels spécialisés pour la gestion de l’événementiel si cela vous paraît plus pratique. En tout cas, c’est à ce stade que le coordinateur démontrera ses capacités en gestion de projets.

Quelle est la première étape de la gestion de l’événement?

Dès que vous avez le concept de l’événement, la première étape est le planning. Mettez en évidence toutes les tâches à faire et adoptez un système d’organisation. Vous pouvez avoir recours à des logiciels spécialisés pour la gestion de l’événementiel si cela vous paraît plus pratique.